当今信息化时代，一些较大的联合办公室里一般有非常多的打印机。看着这么多的打印机如何正确高效管理好它们真的是一门学问呢。利用好它们不但节省成本而且有效提高大家的办公效率呢。
我们知道打印机一般是有联网功能的，对于这类打印机：确保它们正确连网到局域网所在的路由器或交换机上面去。这样其他设备可以访问到它们。如果打印机支持网络功能则可以使用网络线连接（无需图例），如果不支持则可以使用打印服务器连接。下面截图显示相关连接（服务器）：
~~~设置IP地址：需要给每台联网的打印机设置一个指定的静态IP地址，以便其他设备可以准确无误地找到它。
~~~共享设置：在要被共享打印机所连电脑上，打开“打印机和扫描仪”，选择要共享的打印机并将其共享，这样其他电脑就可以共享访问它了，当然共享时尽量用主机名替代IP。
~~~启用扫描功能：可以选择扫描到公共盘或邮件外发。
~~~添加打印机：在其他电脑里，进入“打印机与扫描仪”设置，选“添加打印机”然后输入打印机的IP地址或名称，按照提示完成添加过程。一般我们会选择在域控上部署打印机再下发.
~~~刷卡打印：能最大程度节约纸张和减少信息安全泄露。
~~~维护：定期检查并清洁打印机的墨盒、打印头等耗材，确保其正常运作。同时，要定期更新打印机的驱动程序以保持其兼容性和性能。
上面为域内打印机使用管理维护相关知识，另外，可通过一些工具和软件来更方便管理打印机的使用情况，例如使用打印监控软件来监控打印机的使用情况、设置打印机优先级、自动双面打印等。
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